Regnskapsfører i Synega
Er du en erfaren regnskapsfører, som er på utkikk etter en rolle hvor du selv kan tilpasse arbeidet rundt tingene du verdsetter mest i livet?
Vi forstår viktigheten av en sunn balanse mellom arbeid og fritid, og det er grunnleggende for oss at våre medarbeidere har mulighet til å oppnå nettopp dette. Derfor tilbyr vi en meget fleksibel arbeidshverdag.
Våre medarbeidere verdsetter å kunne:
- Ta jobben med på hytta eller til leiligheten i Spania
- Ta langhelg eller en fridag midt i uka
- Gå tur midt på dagen
- Avslutte tidligere for å kunne hente i barnehagen
Hos oss velger du nemlig selv om du ønsker å jobbe lite, eller mye, og når du skal ha kontortid.
Betyr det at man kan gjøre akkurat som man vil hos oss? Nei; med frihet følger ansvar, og vi har naturlig nok en del forventninger til dem som jobber hos oss.
Hvem kan jobbe som regnskapsfører?
Hos Synega Regnskap kan alle regnskapsførere som ønsker å jobbe 100 % over nett, søke – forutsatt at de har jobbet fulltid på et regnskapskontor i minst 2 av de siste 5 årene. Vi ser også etter kandidater som verdsetter frihet i livet og er selvgående i arbeidet sitt.
Forventninger som regnskapsfører
Hos Synega har vi utarbeidet tydelige forventninger som en del av opplæringen. Kort oppsummert er våre forventninger til regnskapsførere som jobber med kunder hos oss følgende:
- Velg passende kunder.
- Lever innen fristen.
- Jobb proaktivt.
- Svar på interne henvendelser innen 24 timer.
- Svar på epost fra kunder innen 48 timer.
- Vær tilgjengelig i telefontiden du velger.
- Jobb i henhold til våre rutinebeskrivelser.
- Vær profesjonell.
Hvem kan jobbe som statsautorisert regnskapsfører hos oss?
Hos Synega Regnskap kan alle statsautoriserte regnskapsførere, som ønsker å jobbe 100 % over nett, søke. Kravet er at du har jobbet fulltid på et regnskapskontor i minst 2 av de siste 5 årene.
Er du nylig blitt autorisert, og mangler nok erfaring med oppdragsansvar, kan du starte som regnskapsfører uten eget oppdragsansvar. Du vil da få betalt som regnskapsfører uten autorisasjon, mens du opparbeider deg den nødvendige erfaringen.
Har du tilstrekkelig erfaring som statsautorisert regnskapsfører, får du muligheten til å ha oppdragsansvar for egne kunder som du selv velger. Har du erfaring med å jobbe med årsoppgjør er det en forventing til at du utfører dette på egen kunder.
Forventninger
- Jobb i henhold til forventningene som gjelder for ikke autoriserte regnskapsførere hos oss.
- Gjør løpende kvalitetskontroll på alle dine oppdrag, minimum innen ett kalenderår, og at denne utføres i henhold til gjeldende regelverk og rutiner hos oss.
- Påse at alle oppdrag du er oppdragsansvarlig for er ajour, og at mappestrukturen på disse er komplett, slik at oppdrag kan plukkes ut for ekstern kontroll uten større anmerkninger.
- Oppretthold din autorisasjon gjennom lovpålagt etterutdanning, og gi beskjed umiddelbart til oss dersom det skjer noe som påvirker din autorisasjon.
- Planlegg din kapasitet i forhold til årsoppgjørene du skal utføre, og sørg for at alle årsoppgjør du har oppdragsansvar for blir sendt inn i henhold til offentlige frister og eventuelle avtaler med kunder. (Dette punktet gjelder kun for de som gjør årsoppgjør).
Hvem kan jobbe som teamleder hos oss?
For å starte som teamleder hos Synega Regnskap må du ha jobbet fulltid som teamleder på et regnskapskontor i minst 2 av de siste 5 årene. Hvis du ikke oppfyller dette kravet, kan du starte som oppdragsansvarlig for egne kunder og bygge erfaring før du kvalifiserer deg som teamleder.
Det som skiller rollen som teamleder hos Synega fra resten av bransjen, er at rollen hos oss er oppgavestyrt. Det betyr at en stor del av jobben din vil være å følge opp teammedlemmer og sikre at oppdragene blir fullført innen avtalte frister. Hvis det viser seg at et teammedlem ikke fungerer i rollen sin, vil din nærmeste leder tre inn og bistå deg. Tilsvarende har vi rutiner for å håndtere situasjoner der kunder ikke leverer nødvendige opplysninger innen tidsfrister. Dette kan inkludere oppfølging og, om nødvendig, avslutning av oppdrag som ikke har ønsket fremgang.
Teamsammensetning
Når vi setter sammen teamet ditt, tar vi hensyn til både din erfaring og tilgjengelighet. Hos Synega Regnskap er det faktisk mulig å jobbe deltid som teamleder, slik at du kan kombinere dette med en annen jobb. Teamet ditt blir valgt ut i samarbeid med din nærmeste leder. Hvis du hovedsakelig jobber på kveldstid, vil vi forsøke å tilrettelegge slik at teammedlemmene dine også jobber på kveldstid.
Som teamleder kan du selv velge om du ønsker å ha oppdragsansvaret for kundene teamet ditt arbeider med, eller om du ønsker en blanding av oppgaver. Dette valget påvirker størrelsen på teamet ditt, siden team med kun statsautoriserte regnskapsførere vanligvis krever mindre oppfølging, enn team med uautoriserte regnskapsførere.
Din autorisasjon
Hvis du har oppdragsansvar for kundene til teamet ditt, vil du ha full oversikt over hvilke oppdrag teammedlemmene dine tar på seg. Dette gir deg kontroll over risikoen knyttet til din autorisasjon.
Vi jobber for at teammedlemmer kun skal påta seg kunder de har erfaring med, eller der de har avklart med deg hvor mye hjelp de vil trenge. Dette gjør det enklere for deg som teamleder å holde styr på arbeidsdagen din og teamets forventninger til deg.
I tillegg har vi utviklet interne rutiner, kundesjekker og strukturerte kundemapper, for å sikre at oppdragene til enhver tid er ajour, og at arbeidet blir mest mulig effektivt for deg og teamet ditt. Du vil ha tilgang til alle oppdrag, samt egne rapporter som gir deg oversikt over alt du trenger. I tillegg kan vi skreddersy rapporter etter dine ønsker hvis det er behov for det.
Forventninger
- Følg med på teamets kompetanse og kapasitet.
- Sørg for at oppdragene er ajour.
- Følg våre rutiner.
- Oppretthold din autorisasjon.
- Vær tilgjengelig for teamet.
Hvem kan jobbe som avdelingsleder hos oss?
Det er ikke mulig å starte direkte som avdelingsleder hos Synega. For å bli avdelingsleder må man først ha vært teamleder, og vist evne til å styre oppgavene sine selvstendig over tid. Som avdelingsleder får du muligheten til å bygge flere team under deg, i et omfang som passer din tid og kompetanse.
Kontroll over avdelingen
Som avdelingsleder får du, i likhet med teamledere, tilgang til alle oppdrag i din avdeling. I tillegg får du spesialutviklede rapporter som gir detaljert innsikt i avdelingens prestasjoner. Rapportene inkluderer blant annet progresjon i oppgaver, epost, tapte anrop, kunde- og konsulentratinger, reklamasjoner og timeføring. Dette gir deg full kontroll over avdelingen, selv når du jobber over nett.
Forventninger
- Følg opp frister og produksjonen på din avdeling, og rapporter til daglig leder.
- Løs eventuelle reklamasjoner og håndterer kunder eller konsulenter som ikke leverer.
- Flytt kunder, overvåk kapasitet og følg opp teamledere.
- Ha budsjettansvar
- Utfør stikkprøver og sikre at oppdateringer og rutiner følges.
Håndter fravær og besvarer interne henvendelser.
Driver du et regnskapskontor i dag og ønsker flere kollegaer på nett? Hvis du har ledig kapasitet, kan du jobbe hos oss. Vi har laget en egen side med mer informasjon for deg som driver eget – les mer ved å klikke her.
Rekrutteringshjulet
Vi rekrutterer løpende gjennom hele året og er alltid på utkikk etter dyktige regnskapsførere som ønsker en mer fleksibel arbeidshverdag. Som tabellen viser, tar vi inn både autoriserte og ikke-autoriserte regnskapsførere basert på kapasitet og behov. Om du er autorisert kan du også søke som teamleder eller avdelingsleder.
Hvorfor skal du velge Synega?
Synega er en fleksibel og tilgjengelig virksomhet. Vi tror at du blir mer produktiv, mer kreativ og lykkeligere, hvis vi gir deg mulighet til å jobbe fra hvor du vil, når du vil, og hvor mye du vil. Hvis du blir med i teamet vårt, vil du jobbe sammen med støttende og talentfulle fagfolk, som alle deler en lidenskap for å levere tjenester av høy kvalitet. Du vil også ha tilgang til opplærings- og utviklingsmuligheter. Søk i dag, hvis du ser etter en fleksibel rolle, samtidig som du tar neste steg i karrieren din. Du vil spille en viktig rolle i å hjelpe oss med å transformere en verden av profesjonelle tjenester.
Riktig betaling
Konkurransedyktige betingelser.
Mer fleksibilitet
Styr selv hvilke kunder du ønsker å jobbe med.
Karriereprogresjon
Jobb som regnskapsfører, teamleder eller avdelingsleder.
Vær ansatt eller konsulent
Hos Synega Regnskap kan man velge selv om man ønsker å være ansatt, eller jobbe som konsulent. De fleste starter som konsulent, med noen få kunder, for å finne ut om de ønsker å jobbe hos oss. Alle som jobber hos Synega får betalt for tiden de spesifikt jobber, så vi praktiserer betaling per time, og ikke fastlønn.
Det vanligste hos oss er at du starter med eget foretak og noen få kunder. Dette gir deg en unik mulighet til å teste vår arbeidsmodell, for å se om dette er noe som passer for deg. Etter testperioden er det mulig å velge mellom å være ansatt på timer, eller å fortsette med å jobbe som konsulent fra eget foretak.
Hvordan du kan jobbe hos oss
Under kan du lese mer om hvordan du kan jobbe hos oss, trykk nedenfor for å lese mer:
Jobb som normalt
Hos oss er det mulig å jobbe som normalt; altså på fulltid med kjernetid fra kl 09.00 til 17:00. Da vil det være som å jobbe på et vanlig regnskapskontor, der man har fast kunder man følger opp løpende.
Jobb variert i løpet av uken
Våre medarbeidere setter pris på fleksibiliteten de får i hverdagen ved å jobbe hos oss. For eksempel kan man jobbe en lang dag på mandag, og deretter ta en skogstur på tirsdag, men med telefonen på om det skulle ringe noen kunder. Og vi trenger ikke bli informert om private ærender i løpet av normal arbeidstid; du styrer dagene dine selv.
Varier fra uke til uke
Hvis du liker å variere arbeidet fra uke til uke, eller måned til måned, er det fullt mulig hos oss. Du vil da typisk ha en fast portefølje av kunder som grunnlag, og utover dette kan du variere ved å jobbe med enkeltoppdrag i tillegg. Arbeid med enkeltoppdrag forutsetter enten at du kun fokuserer på dette, eller at alt arbeid på dine faste kunder er ajour, før du tar på deg enkeltoppdrag.
Jobb turnus
Hvis du ikke ønsker faste oppdrag kan du også jobbe kun med enkeltoppdrag. Da kan du løpende følge med på hvilke oppdrag som kommer inn via mobilen din, og velge de som passer din tid og kompetanse. De fleste enkeltoppdrag leveres innen samme uke som bestillingen kommer, noe som gir fleksibilitet til å jobbe eksempelvis mye én uke, for så å ta det rolig uken etter.
Jobb kveld og helger
Hvis du har en annen jobb fra før av, og ønsker å jobbe mer, kan du jobbe kveld og helg hos oss. Når vi mottar forespørsler fra prospektive kunder avklarer vi alltid når på døgnet det passer best at vi kommuniserer med dem. Hvis du jobber kveld, er det derfor viktig å velge kunder som ønsker kontakt på kveldstid, og at du er tilgjengelig for telefonsamtaler på kveldstid. Husk å sjekke arbeidskontrakten du eventuelt har der du jobber i dag, for å se om du kan jobbe andre steder paralellt med din nåværende jobb.
Jobb som sesongarbeider
Det er også mulig å jobbe som “sesongarbeider,” hvor du typisk hjelper til under årsoppgjøret. Dette innebærer at du gjør årsoppgjøret for noen av våre faste kunder, etter at deres faste regnskapsførerer hos oss har klargjort alt. Det kan også være at du er kvalifisert til å ta enkeltoppdrag, som går ut på å bistå kunder som selv sender inn årsoppgjøret.
Jobb rundt endringer i livet
De som jobber hos oss gir ofte tilbakemelding om at de setter pris på fleksibiliteten i hvordan de kan jobbe. Hvis noe uforutsett skjer i livet ditt kan du ta en kortere eller lengre pause fra arbeidet hos oss. Så lenge vi planlegger dette godt sammen, kan vi flytte kundene dine og holde profilen din aktiv, til du er klar til å starte opp igjen.
Ferie
Våre medarbeidere velger å utnytte vår fleksible arbeidsmodell på ulike måter. Noen er stadig på farten, og jobber kontinuerlig mens de er på ulike turer, mens andre jobber mer konsentrert i perioder, for så å ta ferie når det passer. Uavhengig av hvordan man gjør det må man uansett ha en plan, slik at man får gjort alle oppgaver på sine faste kunder innen fristene, i tillegg til at man besvarer henvendelser fra dem fortløpende.
Velg dine egne kunder
Vi fokuserer på små og mellomstore kunder, som ønsker hjelp med alt fra hele regnskapet til enkelttimer. Alle forespørsler sendes inn til vår administrasjon via nettsiden, slik at vi kan gjøre en risikovurdering. Oppdrag som godkjennes legges så ut internt hos oss, slik at de som er kvalifisert, og som har kapasitet, kan velge de oppdragene som passer dem.
Bli ekspert på ulike systemer
Regnskapssystemer vi jobber med
Vi tilbyr kunder hjelp i de mest brukte regnskapssystemene, som våre regnskapsførere foretrekker å jobbe i, og vurderer disse fortløpende. Per dags dato hjelper vi kunder som har Fiken, Tripletex, Conta, DNB Regnskap og Poweroffice. De fleste som starter hos oss kan ett til to systemer, og lærer seg gjerne ett system til om de ønsker flere kunder i andre systemer.
Konkurransedyktig kompensasjon
Som regnskapsfører hos Synega Regnskap får du betalt basert på arbeidsmengden din. Satsene er basert på Regnskap Norges lønnsundersøkelse for bransjen og oppdateres hvert år.
Karriere i Synega
Vi ønsker at våre medarbeidere skal ha muligheter om de ønsker å utvikle seg som regnskapsførere, og påta seg mer ansvar. Ønsker du kanskje å bli autorisert, og lede et team? Etter å ha jobbet hos oss en stund, har du mulighet til å søke om jobb som teamleder. Og når du har jobbet som teamleder, har du mulighet til å søke deg videre som avdelingsleder, eller kanskje ønsker du å inngå i vårt opplæringsteam, med fokus på våre nye medarbeidere. Vi ønsker å tilrettelegge for dem som ønsker å utvide sitt kompetansenivå, og som vil ha en karriere innenfor en og samme bedrift
For nyutdannende
Per dags dato har vi ikke et opplegg for nyutdannede regnskapsførere. De fleste som jobber hos oss har jobbet på regnskapskontor i minimum tre år. Det betyr ikke at vi ikke ønsker å tilrettelegge for dette i fremtiden, når vi har utviklet et oppsett for den opplæringen og oppfølgingen nyutdannede trenger.
Hva de som jobber hos oss sier
Hør fra våre talentfulle medarbeidere, som kombinerer ekspertise, kreativitet, og lidenskap for faget, og er med på å gjøre Synega til en ekstraordinær arbeidsplass.
“Jeg er godt fornøyd med å jobbe med Synega. Både pga kollegaer, mulighet for å holde seg oppdatert i faget og det at man kan jobbe fra hvor som helst”
“IT-systemet er veldig bra bygd opp for å ha oversikt over oppgavene, planlegge og disponere tid etter behov”
“Bra oppsett med IT-systemet, oppbygging, struktur, og friheten til å jobbe hvor som helst”
“Veldig enkelt for kundene og ha et nettbasert regnskapskontor. Vi har dyktige regnskapsførere!”
“Veldig godt system og rutiner”
“En seriøs aktør”
Prosessen for å komme igang
1. Søk
Utforsk våre ledige stillinger og send inn søknaden din via nettsiden. Vi har laget en enkel og intuitiv søknadsprosess for alle potensielle kollegaer.
2. Møt
Passer din erfaring og bakgrunn med det vi ser etter? Da vil vi gjerne invitere deg til et intervju for å bli bedre kjent med deg.
3. Signer
Om vi er den perfekte matchen sender vi over en avtale. Etter signering blir vi enige om oppstartsdato, planlegger opplæringsperioden, og avklarer forventinger vi har til hverandre.
4. Start
Vi gir deg den opplæringen og støtten du trenger for å raskt tilpasse deg. Våre kollegaer ser alltid frem til å ønske nye medarbeidere, som deler vår visjon og våre verdier, velkommen.
5. Bygg
De første 90 dagene er avgjørende for en god start og din videre utvikling. Med vårt strukturerte opplæringsprogram og dedikerte ledere, vil du raskt bygge opp din kundeportefølje.
6. Lever
Din leder vil jobbe tett med deg for å møte våre kunders behov, preferanser og forventninger, slik at du kan levere tjenester av høyeste kvalitet.
Work-life balance
Det å ha frihet og balanse i livet er noe av det viktigste for menneskene som startet Synega. Hvordan man forvalter friheten man får hos oss er opp til den enkelte, men vi oppfordrer alle til å prøve å bruke friheten til å gjøre det man vil i livet. Dette kan endre seg løpende; i en etableringsfase ønsker man kanskje å jobbe mye, og mindre igjen om man får barn, vil reise, eller blir syk. Så uavhengig av livssituasjon jobber vi for å hjelpe de som jobber med oss, slik at de skal ha mest mulig balanse i livet.
Hvor vi jobber fra
Hos oss jobber alle 100 % over nett; hjemme, på hytta, på reisefot, eller fra et kontor de leier i nærheten av der de bor. Vi har medarbeidere over hele Norge, noe som gleder oss. Etterhvert som vi blir enda flere ser vi også på muligheten for at de som bor i nærheten av hverandre kan velge om de ønsker å sitte og jobbe sammen noen dager i uken.
Hvordan vi kommuniserer når alle jobber i skyen
I Synega jobber vi kontinuerlig med å finne og utvikle teknologi, som gjør det enklere å jobbe på nett. Disse verktøyene gjør det mulig å chatte direkte med kunder, og kommunisere gjennom gruppechatter eller videomøter internt, hvis man trenger bistand. Dette gir deg fleksibilitet til å være så sosial du ønsker når du jobber hos oss.
Et komplett arbeidsverktøy
Å ha gode systemer å jobbe i er viktig for å trives på jobb. Synega har derfor utviklet sitt eget IT-system, hvor du finner alt du trenger bak èn innlogging. Her kan du jobbe på oppgaver og se rutinebeskrivelser, frister, skrive notater, lagre dokumenter, kommunisere med kollegaer og kunder, føre tid, følge med på KPIer, og mye mer. Dette for å gjøre det så enkelt og effektivt som mulig for deg å gjøre jobben din. I tillegg har vi eksterne systemer for online kurs og oppslagsverk.
Full kontroll og oversikt
Det er kundene vi lever av, og kundeopplevelse er noe vi er veldig opptatt av. Vi jobber kontinuerlig med å forbedre og optimere veien fra man kommer inn som potensiell kunde på hjemmesiden, til man er igang med å få hjelp. Vi har også laget et egen kundedashboard, der kundene kan følge med på status på oppgaver vi utfører for dem, lese eposter, se timeføring live, med mer. Dette for å gi kunder oversikt og følelsen av kontroll, noe som resulterer i færre spørsmål og mindre friksjon for deg som jobber med kundene.
Ditt kontor
Hvor ditt “kontor” er, er opp til deg. Mange av de som jobber hos oss har hjemmekontor, men noen velger også å leie en kontorplass i nærheten av der de bor for å komme seg ut hjemmefra noen dager i uken. Det er også mulig å ta med kontoret ditt til utlandet, men du må selv forsikre deg om at du har en internettforbindelse som er god nok til å opprettholde de leveransekravene vi har.
Mangfold og inkludering
Hos oss finner du flere typer mennesker. Felles for alle er et sterkt ønske om å kunne styre sin egen arbeidsdag i større grad. Vi har alt fra dem som bare har jobbet i regnskapsbransjen i et par år, til dem som nærmer seg pensjonsalder, men som vil fortsette å jobbe. Men alle er like viktige for oss, så alle har en stemme, og den lytter vi til, for å forbedre oss og stadig bli et enda bedre sted å jobbe.
Synega-teamet
Teamet vårt består av folk med veldig ulik kompetanse. På toppen har vi Wenche, som med på laget har personer som er spesialister på å bygge gode IT-systemer, salg og det å skaffe kunder, strategi og økonomistyring, kunde/brukeropplevelse og forretningsutvikling.
Joachim
Gründer/CEO
Mathias
Gründer/CFO
Julie
Forretningsutvikler
Vår historie
Synega ble startet som et tradisjonelt regnskapskontor tilbake i 2014, med ideen om at kunder skulle kunne flytte regnskapet sitt opp i skyen, via nettbaserte regnskapsprogrammer. Snart utviklet ideen seg, til å flytte hele regnskapskontoret opp i skyen, slik vi er organisert i dag. Dette har inspirert logoen vår, som er et bilde av to mennesker koblet sammen i en sky.
Vår visjon
Vi er overbevist om at måten mennesker jobber på i fremtiden, vil se svært annerledes ut enn i dag. Arbeidsgiverne vil møte høyere krav, og arbeidstakere vil i større grad kunne tilpasse og bestemme når, hvor mye, og fra hvor de jobber, så lenge det som er avtalt blir levert. Vi tror derfor at den ultimate arbeidsmodellen ennå ikke er utviklet, og det er denne modellen vi i Synega ønsker å skape og videreutvikle.
Vårt mål
Vårt mål er enkelt og todelt. På den ene siden skal vi være det beste stedet å jobbe, for dem som ønsker å jobbe over nett. Dette oppnår vi gjennom å blande det beste fra en vanlig kontorjobb, med det beste fra nettbaserte arbeidsportaler. På den andre siden skal vi også være beste tjenesteleverandøren, for kunder som trenger hjelp med regnskap, ved å gi dem hjelp fra den personen som passer deres behov best, samtidig som vi er transparente og fornuftig priset.
Vi tenker på miljøet og fremtiden
Hos Synega tenker vi på miljøet, og vi prøver å ha minst mulig negativ innvirkning der det er praktisk mulig. Vi er derfor stolte av å tilby alle tjenestene våre uten bruk av fysiske kontorer. På denne måten minimerer vi karbonutslippene forbundet med pendling, og reduserer energiforbruket som kreves for å drive tradisjonelle kontorlokaler.
Selv om arbeidet vårt krever elektroniske enheter, forplikter vi oss til å redusere vår miljøpåvirkning, ved å sikre riktig avhending av elektronisk avfall og bruk av energieffektiv teknologi. Vi vurderer fortløpende vår praksis, er bevisste rundt miljøspørsmål og på vår rolle i å beskytte planeten
Ønsker du å snakke med noen før du søker?
Joachim tar gjerne en samtale med deg om du har noen spørsmål, eller ønsker å lære mer om oss, før du søker.
