Hvor mye koster en regnskapsfører for Fiken hos Synega Regnskap?

Hvor mye det koster å få hjelp i Fiken kommer helt an på hvor mye hjelp man ønsker, hvilken organisasjonsform man har (Enk, AS, osv.), og hvor omfattende, komplekst, ryddig, og ajour regnskapet er. På et mindre aksjeselskap, som bruker Fiken og som har et “normalt” regnskap, vil vi i snitt bruke to til tre timer per måned om man ønsker hjelp til alt, og en til to timer om man kun ønsker kontroll av regnskap man fører selv. For et enkeltpersonforetak kan man typisk trekke fra en halvtime på hver av disse, per måned. Har man et noe mer komplekst regnskap, eller det er veldig rotete, kan man legge til en time per måned. Om du multipliserer timesprisen vår med ca. antall timer per måned, finner du ca. månedspris. Multipliserer du så månedsprisen med 12, og legger til fastprisen på årsoppgjør, finner du ca. pris per år, totalt.

Får jeg en fast regnskapsfører å forholde meg til, og som kan Fiken?

Ja, hos Synega Regnskap får du en fast regnskapsfører som du forholder deg til, så lenge du bestiller hjelp til hele regnskapet eller kontroll av regnskap du fører selv. Du kan kommunisere med regnskapsføreren per telefon, epost, eller nettmøte. Hos Synega har vi gjort det veldig enkelt ved at vi kun har ett telefonnummer og en epostadresse, som gjennom smart-routing sender alle dine henvendelser direkte til din faste regnskapsfører hos oss. Om du bestiller enkelttimer vil du ha en fast regnskapsfører så lenge vi hjelper deg, men om det blir et opphold til neste gang du trenger hjelp kan det være at du får en annen regnskapsfører i neste runde, avhengig av kapasitet og tid på året (ikke alle våre regnskapsførere er like tilgjengelige eksempelvis under årsoppgjøret, hvor faste månedlige kunder må prioriteres).

Hvilken regnskapstjeneste passer best for meg i Fiken?

Dette kommer helt an på hvor god du er i regnskap, hvor glad du er i regnskap, og hvor mye tid du ønsker å bruke på det. For de som ikke er så glad i regnskap, ikke kan så mye om det eller ønsker å bruke tid på det, vil hjelp til alt passe best. Om du derimot har interesse, oppdaterer deg jevnlig på gjeldende lover og regler (disse justeres årlig) gjennom kurs eller lignende, og prioriterer å ta tid vekk fra kjernevirksomhet for å føre eget regnskap, kan kontroll av regnskap du fører selv passe bedre. Skulle det være at du ikke ønsker å bruke så mye penger på regnskap, men heller ikke er så god på det, kan en løsning være å betale for hjelp til alt i noen måneder, for å lære mer, få satt opp systemer og rutiner riktig, for så heller å ta over mer av jobben etterpå, og “kopiere” det regnskapsfører har gjort.

Kan jeg få hjelp i Fiken når som helst?

Både ja og nei. Vi har mange kunder og mange konsulenter, og må kontinuerlig planlegge vår kapasitet, slik at kabalen går opp og så vi har nok kvalifiserte regnskapsførere som kan Fiken. Dette gjør at vi ofte har en begrensning på hva vi kan ta inn av kunder og opererer med venteliste, slik at vi kan ta inn kunder fortløpende når vi får ledig kapasitet. Vi opererer i en bransje med store sesongmessige variasjoner, og dette påvirker kapasiteten. Det er mye å gjøre fra januar frem til slutten av mars i forbindelse med forberedelse til årsoppgjør, og så er det veldig mye å gjøre fra april til juni, når det er innlevering av årsoppgjør. Det er i denne perioden vi ofte må takke nei til nye kunder. I juli tar de fleste sommerferie, mens det etter sommeren er bedre kapasitet igjen frem til jul.

Kan jeg gjøre årsoppgjør selv i Fiken, og samtidig bruke Synega?

Både ja og nei. Om du ønsker å levere årsoppgjøret selv via årsoppgjørsmodulen i Fiken har ikke Synega kontroll på kvaliteten på det som sendes inn, og kan da ikke stå oppført som bedriftens regnskapsfører i Brønnøysundregisteret. Dette gjør at vi heller ikke kan sende inn noe til myndighetene på vegne av bedriften. Du kan imidlertid få hjelp av oss gjennom tjenesten “Enkelttimer”. Da kan vi se over saldobalansen på slutten av året og komme med tilbakemeldinger. Husk i så fall å være ute i god tid, da vi dessverre må takke nei til mange potensielt nye kunder i årsoppgjørsperioden (mars – juni).

Må jeg kjøpe Fikens årsoppgjørsmodul om dere gjør årsoppgjøret?

Nei, det trenger du ikke. Vi gjør årsoppgjøret til din bedrift i et eget årsoppgjørsprogram vi har. Så uavhengig av om du bruker Fiken, eller et annet regnskapssystem, gjør vi årsoppgjøret i et et annet program. Når årsopgjøret er utarbeidet blir det sendt til deg for signering, før det sendes inn via Altinn.

Hvorfor kan dere ikke gjøre årsoppgjøret i Fiken?

Det er forskjellig grunner til dette; både pris, funksjonalitet, og tilganger. Den første – pris – er at vi har en lavere systemkostnad per årsoppgjør i vårt årsoppgjørsprogram, enn det du har om du betaler Fiken for årsoppgjørsmodulen, noe som gjør at det er billigere for deg at vi gjøre det i vårt system. Den neste har med funksjonalitet å gjøre. Du som bedriftseier har mindre dokumentasjonskrav om du leverer åsoppgjøret selv enn det vi som regnskapskontor har når vi utfører årsoppgjør for din bedrift, så det er enklere for oss å jobbe i et årsoppgjørprogram som er tilrettelagt for dokumentasjonen vi er pålagt å lagre av Finanstilsynet. Det siste punktet har med tilganger å gjøre. Vårt årsoppgjørsprogram har vi alltid tilgang til, men om årsoppgjøret skal gjøres i Fiken, og kunden har glemt å betale Fikens lisens, vil systemet stenges og vi mister vår tilgang, hvilket igjen stopper vårt arbeid. Om dette skjer på flere kunder er det veldig ødeleggende for oss, da årsoppgjøret er den mest intensive perioden i året, hvor vi er avhengige av å kunne jobbe effektivt og uhindret for å få levert på alle våre kunder innen fristen.

Kan jeg kjøpe hjelp fra dere kun med årsoppgjør i Fiken, og ikke noe annet?

Nei. For å kunne levere inn årsoppgjøret må vi stå oppført som bedriftens regnskapsfører i Brønnøysundregisteret, og da er vi lovpålagt å ha oversikt over hele regnskapet, noe som igjen krever at vi enten må gjøre hele regnskapet, eller kontrollere det løpende. Om du har ført regnskapet selv og ønsker hjelp med årsoppgjøret ved innlevering i mai, vil det som oftest bli for tidkrevende for oss å se over/korrigere regnskapet for hele året før vi kan gjøre selve årsoppgjøret.

Hvordan gir jeg tilgang til regnskapsfører i Fiken?

Det er enkelt å gi tilgang til din regnskapsfører i Fiken. Alt du trenger å gjøre er å velge “Brukertilganger” under menyen “Foretak” i Fiken, og klikke på “Gi tilgang til ny bruker”. Her fyller du inn epostadressen vår (regnskap@synega.no) og trykker på “Send invitasjon”. Når vi har fått tilgang kan vi videre dele ut tilgang til dem hos oss som jobber på bedriftens regnskap.

Hvordan fakturerer jeg i Fiken?

Du kan fakturere ved å klikke på knappen “Jeg har solgt noe”, som du finner på bedriftens forside når du logger inn i Fiken. En stor fordel er at de utfakturerte salgsinntektene dine blir bokført i systemet automatisk. Noen av de som blir kunde hos oss har tidligere brukt «gratis» faktureringssystemer på nett. Det man kanskje ikke tenker over er at fakturaer laget i disse systemene da enten må importeres eller bokføres manuelt, etterpå, hvilket naturligvis tar tid og koster mer enn nødvendig. Dette er grunnen til at det som regel lønner seg å velge et regnskapspssystem som Fiken, hvor du får samlet alt på ett sted. Om du akkurat har etablert ditt foretak er det viktig å være klar over de gjeldende momsreglene (moms = MVA = merverdiavgift). Selv om du driver virksomhet som i utgangspunktet er momspliktig, skal de første 50.000 kr du fakturerer ikke faktureres med moms. Er du usikker på om din virksomhet er momspliktig kan du kontakte Skatteetaten her, eller din regnskapsfører hos oss. Lurer du på hvordan du kan momregistrere ditt foretak kan du klikke her. Merk: Når du skal fakturere for noe aller første gang må det gjøres noen innstillinger i Fiken; valg av inntektskonto, MVA-type, osv. Om du er usikker på hva du skal velge bør du snakke med din regnskapsfører eller kontakte Skatteetaten.

Hvordan bokfører og avstemmer man i Fiken?

Alle transaksjoner i bedriften din må dokumenteres med et bevis – i regnskap kalt bilag. Det kan være en faktura fra en leverandør, en kvittering fra et kjøp i en butikk, eller en avtale. Alle bilag skal bokføres, som betyr at man knytter bilaget for en transaksjon til en kostnadskonto eller balansepost. For mer informasjon om hvordan dette gjøres kan du se her.
Etter at alle bilag er bokført skal de avstemmes mot bank. Det betyr at man knytter bilagene opp mot alle transaksjoner hvor det har gått penger ut og inn av bedriftens bankkontoer. Dette er viktig da det gjennom prosessen gjøres en kontroll av alle transaksjoner, og man ser også enkelt om det er bilag som mangler.

Hvilke integrasjoner har Fiken?

Fiken har mange gode integrasjoner, som gjør regnskapsjobben enklere. Noen av våre kunder har nettbutikk, eller ønsker seg dette. Fiken legger opp til integrasjon med enkelte nettbutikk-plattformer. En slik integrasjon gjør at nettbutikken og Fiken «snakker» sammen automatisk, noe som igjen reduserer den manuelle arbeidsmengden, og dermed regnskapskostnaden. Nettbutikker du kan integrere Fiken med er eksempelvis Shopify, WooCommerce, 24Nettbutikk, og Shopify (via ConnectMyApps). Du kan også bruke APIet til Fiken for å lage egne integrasjoner. Se hjemmesiden for mer informasjon, eller få hjelp av oss til å sette opp dette. I tillegg til bilagene trenger vi også kontoutskrift(er) fra foretakets konto(er) hver måned, men dette kan vi raskt hente ut selv om du har gitt oss innsynsfullmakt til bank. For å gjøre det enklere har Fiken også integrasjon mot de fleste banker.