Hvordan fungerer innsynsfullmakten?
Vi bruker DNB og om vi har innsynsfullmakt til dine kontoer vil vi få opp en oversikt over kontoene dine i vår egen nettbank. Dette gjør at vi kan laste ned de kontoutskriftene vi trenger hver måned, uten hjelp fra deg. Ordet innsynsfullmakt forklarer seg litt selv; vi har kun innsyn og kan med andre ord ikke foreta betaling av fakturaer, gjøre overføringer osv. Alt vi kan gjøre er å se kontoutskriftene og laste de ned.
Vi oppdaterer innsynslisten vår den 1. hver måned. Om du sender oss fullmaktsskjema den 15. vil du derfor dukke opp hos oss den 1. påfølgende måned. Om du ikke har DNB kan vi ikke hente ut kontoutskrifter tilbake i tid så disse må du i så fall sende til oss om vi skal gjøre regnskapsjobb tilbake i tid.
Hva er formålet med innsynsfullmakten?
Må man gi innsynsfullmakt for at samarbeidet skal fungere?
Du må ikke gi innsynsfullmakt for at samarbeidet skal fungere. Alternativt kan du sende oss kontoutskrifter i både Excel og PDF-format hver måned. Ved forsinket innsending kan regnskapet potensielt bli forsinket, og det vil medføre økte kostnader om vi må bruke tid på å lete etter kontoutskriftene og/eller etterspørre dem.
Må man bruke DNB?
Du trenger ikke å ha DNB selv. Når du fyller ut fullmaktsskjemaet vårt og sender til DNB vil DNB kontakte din bank, som da gir oss innsyn på kontoen din. På denne måten kan vi enkelt laste ned alle kontoutskriftene dine i de formatene vi trenger fra måned til måned.
Behøves innsyn i alle bedriftens bankkontoer?
Ja, vi trenger tilgang til alle kontoene som har med bedriften din å gjøre, for å ha full oversikt når vi skal føre regnskapet.
Kan vi ta ut penger av kontoen fordi vi har innsynsfullmakt?
Nei, det er ikke mulig.
Hva gjør man hvis man mottar beskjed fra banken om at fullmaktsskjema ikke er gyldig?
Enkelte banker, eksempelvis Sbanken og Danske Bank, har ikke samarbeidsavtale med DNB og dette gjør at vi ikke kan få innsyn på din konto. Om dette er tilfellet for deg, kan du enten bytte bank eller logge inn på banken din og sende oss kontoutskriftene dine hver måned i Excel og PDF.
Hvorfor trenger vi innsynsfullmakt når regnskapssystemet allerede er integrert med bank?
Dette fordi at selv om regnskapsprogrammet henter inn alle transaksjoner er det ikke alltid at vi får opp start- og sluttsaldo for måneden, noe vi trenger vi for å kunne avstemme kontoen din ut i fra dagens regler. I noen tilfeller får vi heller ikke opp all historikk gjennom slike integrasjoner. Når vi har innsynsfullmakt kan vi hente den informasjonen vi trenger, når vi trenger den.
Hvordan gir man innynsfullmakt?
Har du DNB kan du gi oss innsynfullmakt til kontoene dine gjennom å klikke her. Har du ikke DNB kan du fortsatt fylle ut skjemaet, men du vil da på slutten få et ferdig utfylt skjema som du må sende til DNB.
Må man ha en egen bedriftskonto eller kan man bruke privatkontoen også til bedriften?
Aksjeselskap er pålagt å ha egen bedriftskonto. Enkeltpersonforetak er ikke pålagt dette, men sammenblanding av privat- og bedriftskonto gir regnskapsfører mye ekstrajobb og gjør at regnskapskostnaden blir mye høyere enn den hadde blitt om man hadde egen bedriftskonto. Det er med andre ord ingen grunn til å blande de to. Å sette opp en egen bedriftskonto gjøres enkelt i nettbank, eller ved å kontakte banken din direkte.
