Regnskap: Alt du trenger å vite

Hva er regnskap?

Regnskap er en oversikt over et foretaks inntekter, kostnader, eiendeler og gjeld. Med et oppdatert regnskap kan man få oversikt over den økonomiske situasjonen i et foretak. Et regnskap kan typisk deles i to; resultatregnskap og balanseregnskap.

Hva er resultatregnskap?

Resultatregnskap er en oppstilling av inntekter og utgifter et foretak har hatt i løpet av året, per 31.12. Trekkes utgiftene i et foretak fra inntekten sitter man typisk igjen med resultatet før skatt. Dette betaler man foretaksskatt av før man sitter igjen med det endelige resultatet som eierne kan dele ut som utbytte eller beholde i foretaket.

Hva er balanseregnskap?

Balanseregnskap er en oppstilling av eiendeler, egenkapital, og gjeld i et foretak. Balansen i et eiendomsselskap, for eksempel, vil vise hvilke eiendommer foretaket eier og hvordan disse er finanisert med egenkapital og/eller lån.

Hvorfor fører man regnskap?

Man fører regnskap av mange grunner. Det er flere parter som er interessert i, og som har rett på å vite om, regnskapet til et foretak. Dette kan være for eksempel nåværende og potensielle eiere (investorer), myndigheter, ansatte, kunder og leverandører, banker og finansinstitusjoner, ledelse og styret. Regnskapet er med på å gi eierne oversikt over hvilken avkastning man har på investert kapital, det gir myndighetene oversikt over hva man skal betale i skatter og avgifter, det gir potensielle investorer beslutningsgrunnlag for eventuelle investeringer, og det gir banker beslutningsgrunnlag ved utlån, og så videre.

Hvordan kan man analysere et regnskap?

Et regnskap kan analyseres på mange ulike måter siden det kommer litt an på hva man ser etter. En bank som vurderer å låne ut penger til en bedrift vil for eksempel se på hvor mye gjeld bedriften har fra før, om det er noe man kan ta pant i, og om bedriften genererer en sterk kontantstrøm for å betjene gamle og nye lån.  Som bedriftseier kan det å analysere sitt eget regnskap være både interessant og nyttig. Man kan analysere regnskapet fra år til år for å se hvordan ulike elementer utvikler seg, og man kan sammenligne sitt eget regnskap med konkurrentenes regnskaper for å se om det er ting man burde gjøre bedre.

Aksjeselskapers regnskaper ligger tilgjengelig offentlig, men det gjør som regel ikke enkeltpersonforetaks regnskaper. Regnskapene er som regel ikke tilgjengelige før rundt seks måneder etter årets slutt. Om du ønsker å analysere ditt eget regnskap kan du gjøre dette ved å se i bedriftens regnskapsprogram, og du kan finne andre bedrifters regnskaper på sider som Proff.no. Hvilke krav stilles det til regnskapsføring?

Hvilke krav stilles det til regnskapsføring?

De fleste foretak må føre regnskap. Det finnes unntak om man for eksempel driver et enkeltpersonforetak og ikke omsetter for mer enn 50.000 kr over en 12 måneders periode. Det er ikke noe krav til at du må få andre til å føre regnskapet ditt, og du kan helt fint gjøre det selv om du har tid, interesse og kunnskap. Men myndighetene krever at regnskaper føres i henhold til gjeldende lover og regler og de holder bedriftseierne selv ansvarlig om dette ikke blir gjort.

I Norge er regnskapsregelverket delt opp i om man er bokføringspliktig og/eller regnskapspliktig. De fleste enkeltpersonforetak er kun bokføringspliktige, mens alle aksjeselskaper er både bokføringspliktige og regnskapspliktige.

Hva må leveres av regnskap til myndighetene?

Hva som må leveres til myndigheten av et regnskap kommer an på hva slags foretak du har. Under har vi satt opp hva som må leveres av henholdsvis enkeltpersonforetak og aksjeselskap da disse er de mest vanlige foretaksformene i Norge.

For enkeltpersonforetak som er bokføringspliktig må det leveres:

• Omsetningsoppgaver (merverdiavgift/MVA/moms): Omsetningsoppgaver må typisk leveres seks ganger i året. Det er mulig å søke om å levere oppgaven kun en gang i året, men da må man oppfylle en del krav.
• Skattemelding: Skattemeldingen viser i hovedsak hvor mye du sitter igjen med på slutten av året, og dermed hva man skal betale i skatt. Denne sendes inn til Skatteetaten.
• A-melding: Om du har ansatte må det sendes inn en a-melding hver måned. Denne som inneholder den informasjonen myndighetene trenger om lønn, skatt og fravær.
• For aksjeselskap som er både er bokføringspliktig  og regnskapspliktig må det leveres:
• Omsetningsoppgaver (merverdiavgift/MVA/moms): Omsetningsoppgaver må typisk leveres seks ganger i året. Det er mulig å søke om å levere oppgaven kun en gang i året, men da må man oppfylle en del krav.
• A-melding: Om du har ansatt deg selv eller andre må det sendes inn en a-melding hver måned. Denne som inneholder den informasjonen myndighetene trenger om lønn, skatt og fravær.
• Skattemelding: Skattemeldingen for aksjeselskap er selvangivelsen til foretaket. I hovedsak er det en oversikt over hvor mye foretaket sitter igjen med på slutten av året og dermed hva som skal betales i skatt.
• Aksjonærregisteroppgaven er en oppgave som må sendes inn hvert år om du har et aksjeselskap. Dette for å gi myndighetene informasjon om forhold som gjelder det å eie aksjer i et foretak.
• Årsregnskap: Årsregnskapet er en oppstilling av et aksjeselskaps regnskaper for året som har gått. Dette sendes til regnskapsregisteret, som igjen drives av Brønnøysundregisteret, som godkjenner og legger ut bedriftenes regnskapstall offentlig.

Hvordan leverer man regnskap til myndighetene

Det finnes to ulike måter å levere til myndighetene på. Den første er å sende inn direkte gjennom Altinn. Den andre er å benytte et regnskapsprogram som er integrert med Altinn og sende indirekte gjennom dette.

Når må regnskapet leveres?

Det er mange frister innenfor regnskap. Under kommer en liste med de mest vanlige:

Omsetningsoppgave: Skal sendes annenhver måned om man har tomånedlig moms og en gang per år om man har årlig. Vanligvis er fristen en måned og ti dager etter slutten av hver termin. Se alle frister her.

• A-melding: Skal sendes innen den 5. hver måned. Se alle frister her.
• Skattemelding: Skal sendes innen 31. mai. Se mer om fristen her.
• Aksjonærregisteroppgaven: Skal sendes innen 31. januar. Husk her at dersom man registrerer et foretak 31.12, må man fortsatt sende inn oppgaven for året som gikk. Se mer om fristen her.
• Årsregnskap: Skal sendes innen 30.06. Se mer om fristen her.